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Módulo · DocHub

Todo documento a um clique.

Central de documentos e base de conhecimento com busca por IA, para times comerciais e de atendimento que precisam achar a versão certa em segundos.

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5k
+5.000 empresas já usam
a plataforma TW Solutions
app.twsolutions.com.br/dochub
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Buscar proposta, contrato…✦ IA
Proposta_Cliente.pdf
PDF · 12/07
v3
Contrato_Fibra.docx
DOCX · 09/07
v1
Playbook_Vendas.pdf
PDF · 02/07
v5
Tabela_Precos.xlsx
XLSX · 30/06
🔒
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Nova versão
contrato atualizado
ads_click
320 acessos
documentos este mês
folderCentral única auto_awesomeBusca por IA descriptionVersionamento ads_clickRastreio de acesso verifiedMateriais aprovados hubCompartilhamento folderCentral única auto_awesomeBusca por IA descriptionVersionamento ads_clickRastreio de acesso verifiedMateriais aprovados hubCompartilhamento
Gestão documental

Toda a documentação do seu time em um só lugar, achada por IA

warning A dor que resolve

Propostas espalhadas por e-mail, WhatsApp e drives pessoais fazem o vendedor mandar a versão errada e o cliente perder confiança. Ninguém sabe qual arquivo está atualizado.

O DocHub é a central de documentos e base de conhecimento da TW Solutions. Ele reúne propostas, contratos, tabelas de preço, playbooks e materiais de apoio em pastas organizadas por cliente, produto e time. Cada arquivo tem versionamento automático, controle de acesso e um histórico completo de quem abriu, editou ou compartilhou — acabando com a bagunça de drives pessoais e anexos perdidos em conversas.

Na prática, o vendedor digita “contrato de fibra empresarial” na busca e a IA retorna o documento certo, na versão mais recente, mesmo sem lembrar o nome do arquivo. Dá para compartilhar por link rastreável, ver quando o cliente abriu e receber alerta quando alguém publica uma nova versão. A base de conhecimento vira fonte única de verdade para todo o atendimento e o comercial.

O resultado é menos retrabalho e resposta mais rápida: times relatam encontrar o documento certo em segundos em vez de minutos vasculhando pastas. O DocHub se integra ao CRM e ao módulo de propostas da plataforma TW, puxando o arquivo aprovado direto para a negociação e mantendo tudo sincronizado em app.twsolutions.com.br.

Recursos

Sua base de conhecimento comercial

Feito para times que precisam achar o material certo na hora da venda.

folder

Central de documentos

Propostas, contratos e materiais organizados por tipo.

auto_awesome

Busca por IA

Encontre pelo conteúdo, não só pelo nome do arquivo.

description

Versionamento

Histórico completo de cada alteração, sem perder nada.

4sBusca
Documentos por tipo
Propostas44%
Contratos32%
Materiais24%
ads_click

Compartilhamento com rastreio

Saiba quem abriu, quando e por quanto tempo.

Resultados

O que muda no seu acervo

4s
pra achar um doc
50%
menos tempo procurando
100%
versões rastreadas
320
acessos por mês
Como funciona

Do upload ao acesso

1

Sobe

Adiciona o documento e ele é indexado pela IA.

2

Organiza

Classifica por tipo, cliente ou categoria.

3

Busca

Encontra pelo conteúdo em poucos segundos.

4

Compartilha

Envia com link rastreável e controle de acesso.

Na tela

Conhecimento que não se perde

Todo material comercial versionado, buscável e sempre atualizado.

check_circleBusca semântica por IA
check_circleVersionamento automático
check_circleRastreio de quem acessou
Agendar demonstração arrow_forward
Painel · DocHub
insights view_kanban groups settings
Documentos hoje
Atualizado agora
TW
1.850
arquivos
4s
busca
320
acessos
48
compartilhados
Acessos por hora+18%
Mais acessados
PR
128
CT
96
MT
72
AP
41
Perguntas frequentes

Ainda em dúvida?

É um repositório único onde a empresa guarda propostas, contratos e materiais, com uma busca inteligente que entende linguagem natural. Em vez de lembrar o nome exato do arquivo, você descreve o que precisa e a IA localiza o documento certo na versão mais recente, considerando título, conteúdo e contexto.
Cada vez que um documento é atualizado, o DocHub cria uma nova versão (v1, v2, v3…) e preserva as anteriores. Você sempre vê qual é a atual, quem alterou e quando, e pode restaurar uma versão antiga a qualquer momento. Isso evita que alguém envie ao cliente um contrato desatualizado.
Sim. Ao compartilhar por link rastreável, o DocHub registra visualizações, data e hora de abertura. Você recebe a confirmação de que a proposta foi lida e pode acompanhar o engajamento para decidir a hora certa do follow-up comercial.
Uma base de conhecimento centralizada dá ao atendimento respostas padronizadas, procedimentos e materiais sempre atualizados. O agente encontra a informação correta em segundos, reduz o tempo de resposta e evita divergir do que foi combinado com o cliente, elevando a qualidade do suporte.
Sim. O acesso é controlado por permissões de time e por documento, com trilha de auditoria de quem visualizou ou baixou cada arquivo. Documentos sensíveis podem ser restritos e bloqueados para download, garantindo confidencialidade e rastreabilidade completa dentro da plataforma TW Solutions.
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