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Omnichannel para governo que atende o cidadão em todos os canais com protocolo e histórico

A plataforma omnichannel para governo da TW Solutions reúne telefone, WhatsApp, chat e IA de voz em um painel único, com protocolo automático e relatórios de gestão. É feita para prefeituras, secretarias e órgãos que precisam atender o cidadão onde ele está, sem perder o histórico. A promessa: um só atendimento, todos os canais, tudo rastreável.

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check_circleCidadão atendido no canal que preferir, sem repetir informações.
check_circleMenos filas com IA respondendo o repetitivo em voz e texto.
check_circleTransparência com protocolo e relatórios por canal e por secretaria.
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Omnichannel para Governo
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bolt Em resumo

Omnichannel para governo é a plataforma que unifica os canais de atendimento ao cidadão — voz, WhatsApp, chat e URA — em um único fluxo com histórico compartilhado, protocolo automático e relatórios auditáveis para a gestão pública.

  • check_circleTelefone, WhatsApp e chat no mesmo painel, com histórico unificado do cidadão.
  • check_circleIA de voz e chatbot atendem demandas repetitivas 24 horas.
  • check_circleProtocolo automático em cada canal, com trilha auditável.
  • check_circleDistribuição por secretaria, tema ou bairro em qualquer canal.
  • check_circleRelatórios de volume, tempo de resposta e satisfação por canal.
  • check_circleRoda em nuvem, mantém números fixos e o WhatsApp oficial do órgão.

O que é uma plataforma omnichannel para governo

Omnichannel para governo é a plataforma que junta todos os canais de contato do cidadão — ligação, WhatsApp, chat do portal e URA — em um único fluxo de atendimento. O servidor vê a conversa completa, independentemente de o cidadão ter começado no telefone e continuado no WhatsApp.

Diferente de ter um canal para cada demanda isolada, o omnichannel mantém o histórico compartilhado e o protocolo unificado. O munícipe não repete o problema a cada contato, e a gestão enxerga o atendimento de ponta a ponta.

Tudo roda em nuvem, com IA de voz e chatbot na frente dos canais para responder o que é repetitivo. Quando é preciso um servidor, a transferência carrega o contexto, sem recomeço.

A dor: canais soltos e cidadão repetindo o problema

No modelo tradicional, o cidadão liga em um número, manda WhatsApp em outro e reclama no portal, e nenhum desses canais conversa entre si. Cada contato começa do zero, e o servidor não sabe o que já foi tratado.

Sem protocolo unificado, a mesma demanda entra várias vezes, a ouvidoria perde o rastro e a gestão não consegue medir tempo de resposta por canal. O cidadão sente que ninguém escuta, e o balcão vive lotado.

A ausência de IA na frente sobrecarrega os servidores com perguntas simples — horário, endereço, situação de protocolo — que poderiam ser respondidas automaticamente. O omnichannel resolve essa fragmentação.

Recursos do omnichannel público

A plataforma da TW Solutions integra voz, WhatsApp e chat com IA de voz e chatbot, filas por secretaria e protocolo automático. O painel único mostra todas as conversas do cidadão, com histórico e status de cada demanda.

Recursos de relatório exibem volume por canal, tempo de resposta, satisfação e demandas por tema, dando à gestão base para decisão. A URA e a IA absorvem o repetitivo em qualquer horário.

  • Painel único com voz, WhatsApp e chat na mesma fila.
  • IA de voz e chatbot 24h para demandas repetitivas.
  • Protocolo automático e histórico compartilhado por cidadão.
  • Filas e transbordo por secretaria, tema ou bairro.
  • Relatórios por canal, tema e tempo de resposta.

Como usar no dia a dia do órgão

O servidor trabalha em uma tela só: recebe ligações, mensagens de WhatsApp e chats na mesma fila, com o histórico do cidadão à vista. Ao encaminhar para outra secretaria, o protocolo e o contexto seguem junto.

A gestão acompanha em tempo real o volume por canal e por tema, identificando gargalos e realocando equipe. Em campanhas — vacinação, matrícula, IPTU — a IA na frente dos canais absorve o pico sem derrubar o atendimento.

Fora do expediente, WhatsApp e IA de voz continuam acolhendo o cidadão, registrando a demanda e devolvendo protocolo. Na manhã seguinte, o servidor recebe tudo classificado e com histórico.

Integração com telefonia, WhatsApp e CRM público

O omnichannel conecta a telefonia fixa existente via SIP sobre nossa rede ao WhatsApp oficial e ao chat, mantendo números e identidade do órgão. A IA de voz atua no telefone com a mesma inteligência que responde por texto.

Integrações com sistemas de protocolo, ouvidoria e CRM registram cada contato no processo já usado pela gestão. Os relatórios alimentam painéis de transparência com dados confiáveis, sem digitação manual.

Onde o governo precisa de fluxo específico — encaminhamento por bairro, prazos de resposta —, a plataforma configura regras de roteamento e SLA sem depender de desenvolvimento a cada mudança.

Casos por esfera e serviço

Prefeituras usam o omnichannel para a central 156, unificando telefone e WhatsApp com protocolo e distribuição por secretaria. Secretarias de saúde concentram agendamento e confirmação por WhatsApp com IA, reduzindo faltas.

Órgãos estaduais e autarquias organizam SAC e ouvidoria multicanal com relatórios por tema, enquanto câmaras e conselhos usam a plataforma para atender demandas do público com histórico auditável.

  • Central 156 multicanal com protocolo unificado.
  • Saúde pública com agendamento e confirmação por WhatsApp.
  • SAC e ouvidoria com relatórios por tema e SLA.
  • Autarquias e câmaras com histórico auditável do cidadão.

Resultados para a gestão pública

Com o omnichannel, órgãos costumam elevar a resolução no primeiro contato porque o servidor enxerga todo o histórico e a IA já filtrou o repetitivo. As filas encurtam e as ligações abandonadas caem.

O protocolo unificado dá à ouvidoria uma trilha auditável em qualquer canal, reduzindo demandas duplicadas e o tempo de resposta ao cidadão. Os relatórios por canal e tema orientam onde reforçar equipe.

O resultado é atendimento público mais rápido, transparente e barato de operar. Fale com a TW Solutions pelo 0800 890 6000 e leve o omnichannel para o seu órgão.

Todos os canais, um só atendimento ao cidadão

A TW Solutions integra telefone, WhatsApp, chat e IA de voz do seu órgão em uma plataforma omnichannel com protocolo e relatórios auditáveis. Fale com nossos especialistas pelo 0800 890 6000 e atenda o cidadão onde ele estiver, com histórico e transparência.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

É a plataforma que unifica telefone, WhatsApp, chat e URA do órgão em um só fluxo, com histórico compartilhado, protocolo automático e relatórios. O cidadão é atendido no canal que preferir sem repetir informações, e a gestão acompanha o atendimento de ponta a ponta.
Sim. O omnichannel mantém o histórico unificado, então a conversa iniciada em um canal continua em outro sem recomeço. O servidor vê tudo o que já foi tratado, e o protocolo permanece o mesmo, evitando que a demanda entre duplicada.
Sim. A IA de voz responde no telefone e o chatbot responde no WhatsApp e no chat, ambos com a mesma inteligência para demandas repetitivas como situação de protocolo, horários e endereços. Quando o assunto exige um servidor, a transferência leva todo o contexto.
Cada contato, em qualquer canal, gera protocolo automático e fica registrado com histórico auditável. A ouvidoria e o controle interno acompanham o ciclo completo da demanda e extraem relatórios por canal, tema e tempo de resposta para prestação de contas.
Não. A plataforma assume os números fixos por SIP sobre nossa rede e usa a API oficial do WhatsApp no número do órgão. A identidade de atendimento é preservada e apenas ganha canais, IA e relatórios centralizados.
Sim. WhatsApp, chat e IA de voz continuam acolhendo o cidadão 24 horas, registrando a demanda e devolvendo protocolo. Na retomada do expediente, os servidores encontram tudo classificado e com histórico, sem perder solicitações feitas à noite ou no fim de semana.
Sim. A plataforma roteia o atendimento por secretaria, tema ou localidade em qualquer canal, com filas, transbordo e regras de SLA configuráveis. Isso garante que a demanda chegue ao setor certo sem transferências perdidas.
Por rodar em nuvem, a implantação não exige obra nem hardware. O prazo varia conforme o número de canais, secretarias e integrações de protocolo, mas a estrutura de atendimento multicanal entra no ar em poucas semanas. Fale com a TW Solutions pelo 0800 890 6000.
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